0%
Anrufannahme-Rate, 24/7
<0 Ringe
Antwortzeit des Assistenten
0 Tage
Automatische Datenlöschung
0%
Kostensenkung vs. Rezeption
Funktionsweise

In drei Schritten einsatzbereit

Kein technisches Wissen nötig. Wir übernehmen die komplette Einrichtung — Sie brauchen nur Ihre Anrufweiterleitung zu aktivieren.

📋 01

Onboarding & Konfiguration

Wir richten Ihren persönlichen KI-Assistenten ein — mit Ihren Öffnungszeiten, Leistungen, Preisen und häufigen Fragen. Anschließend erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren Netzbetreiber (Telekom, Vodafone, 1&1, O2).

🤖 02

Voicra übernimmt automatisch

Anrufe werden an Ihre persönliche Voicra-Nummer weitergeleitet. Der KI-Assistent antwortet in Sekunden, versteht natürliche Sprache und bucht Termine direkt — auf Deutsch und Englisch.

📊 03

Sie behalten den Überblick

Alle Buchungen erscheinen in Ihrem Admin-Bereich — abrufbar auf dem Handy in Sekunden. Bestätigen, absagen, Rückruf-Anfragen einsehen. Vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Funktionen

Ihr digitaler Telefonassistent kann alles

Jede Funktion ist auf den deutschen Markt und auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Keine Kompromisse.

📞

Automatische Anrufannahme

Kein Anruf geht verloren. Der Assistent antwortet sofort — auch Nacht, Wochenende, Feiertag.

📅

Intelligente Terminbuchung

Versteht vollständige Sätze und fragt nur nach fehlenden Angaben. Bestätigt erst nach erfolgreicher Speicherung.

💬

FAQ-Beantwortung

Öffnungszeiten, Parken, Preise, Anfahrt — Voicra kennt Ihr Unternehmen und antwortet präzise.

🌍

Mehrsprachig: DE + EN

Erkennt die Sprache des Anrufers automatisch. Wechselt auch mitten im Gespräch nahtlos.

🔔

Sofort-E-Mail-Benachrichtigung

Neue Buchung = sofortige E-Mail an Sie mit allen Details. Rückruf-Anfragen werden nach einer Stunde erneut gemeldet.

🛡️

DSGVO by Design

Keine Audioaufnahmen. Server Frankfurt. Automatische Löschung nach 30 Tagen. AVV inklusive.

Vergleich

Voicra vs. traditionelle Rezeption

Was bekommen Sie für Ihr Geld — wirklich?

Option A

Keine Lösung

0 €/Monat
Verpasste Anrufe
Keine Terminautomatisierung
Kein Wochenendservice
Umsatzverlust bei Abwesenheit
Option B — Empfohlen

Voicra Reception

149 €/Monat
100% Anrufannahme
Automatische Terminbuchung
24/7, auch Wochenende & Feiertag
DSGVO-konform, AVV inklusive
Sofort-Benachrichtigungen per E-Mail
Option C

Teilzeit-Rezeption

1.500 €+/Monat
Nur zu Arbeitszeiten
Kein Wochenende
Urlaub & Krankheit möglich
Hohe laufende Kosten
Branchen

Für jeden Terminbetrieb geeignet

Voicra konfiguriert sich für Ihre Branche — mit den richtigen Fragen, Begriffen und Abläufen.

Restaurant
Friseur & Salon
Arztpraxis
Zahnarzt
Therapeut
Fitnessstudio
Handwerk
Wellness
Tierarzt
Beratung
Datenschutz & Sicherheit

Gebaut für den deutschen Markt

Datenschutz ist kein Marketingversprechen — er ist technisch eingebaut und rechtlich abgesichert.

Server Frankfurt

Alle Daten ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt (eu-central-1). Technisch erzwungen.

AVV inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO für jeden Kunden. Pflicht vor Aktivierung.

Keine Audioaufnahmen

Grundsätzlich keine Audioaufnahmen gespeichert. Nur Buchungsdaten und Transkripte mit Zustimmung.

Auto-Löschung

Gesprächsprotokolle automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Vollständig protokolliert.

KI-Transparenz

Identifiziert sich immer als KI-Assistent. §201 StGB und BDSG werden eingehalten.

Preise

Transparent. Fair. Monatlich kündbar.

Keine Einrichtungsgebühr. Kein Jahresvertrag. Sie starten — wir liefern.

Einstieg
49
Erster Monat — dann 149€/Monat
  • Unbegrenzte Anrufannahme
  • Terminbuchung mit Bestätigung
  • FAQ-Beantwortung
  • Rückruf-Benachrichtigung
  • Deutsch & Englisch
  • Admin-Übersicht
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
Demo anfragen

Vergleich: Eine Teilzeit-Rezeptionskraft kostet ab 1.500 €/Monat — plus Urlaubsvertretung und Krankentage.

Häufige Fragen

Alles was Sie wissen müssen

Ihre bestehende Telefonnummer wird an eine persönliche Voicra-Nummer weitergeleitet (einfache Einstellung bei Ihrem Anbieter). Voicra nimmt den Anruf entgegen, verarbeitet die Sprache in Echtzeit mit KI und führt das Gespräch. Buchungen werden sofort in einer sicheren Datenbank in Frankfurt gespeichert. Sie erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung.

Ja, vollständig. Alle Daten werden in Frankfurt (EU) gespeichert. Keine Sprachaufnahmen. Gesprächsprotokolle automatisch nach 30 Tagen gelöscht. AVV nach Art. 28 DSGVO ist Pflichtbestandteil jedes Vertrags. Das System identifiziert sich gemäß BDSG immer als KI-Assistent.

Sagt der Anrufer "Mensch" oder ähnliches, wechselt Voicra sofort in den Safe Mode. Es werden nur Name und Telefonnummer für einen Rückruf aufgenommen. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung per E-Mail, damit Sie zurückrufen können. Keine weitere Verarbeitung findet statt.

Ja, monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag. Keine Mindestlaufzeit. Nach Kündigung werden alle Ihre Daten innerhalb von 14 Tagen vollständig gelöscht.

Das Onboarding dauert in der Regel 2–3 Werktage. Sie füllen ein Formular mit Ihren Öffnungszeiten, Leistungen und FAQs aus. Wir konfigurieren Ihren Assistenten. Dann aktivieren Sie die Anrufweiterleitung mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren Anbieter.

Kostenlose Demo

Überzeugen Sie sich selbst — kostenlos.

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein persönliches Demo-Gespräch.

Kein Spam. Kein Verkaufsdruck. Wir rufen Sie an, wenn es Ihnen passt.